파워포인트(PPT) 표와 차트 만들고 편집하는 방법

표는 복잡한 내용을 간략하게 요약하여 작성할 때 꼭 필요한 도구입니다.

오늘은 파워포인트 표와 차트 만들고 편집하는 방법에 대해 알려드리겠습니다.

 

회사 업무나 학교 과제 발표용으로 PPT 자료를 만들 때 
시각화된 이미지 표현 방법중 하나인 그래프 디자인도 굉장히 중요합니다. 
그러나 이러한 그래프 디자인 작업 또한 전문 디자이너가 아닌 
일반 사람들은 어려운 경우가 많습니다. 
그렇기 때문에 초보자들도 쉽게 활용할 수 있는 
기본 도형 위주의 깔끔한 스타일의 템플릿 사이트 정보도 아래에 공유하고자 합니다.

 

표 만들기
행과 열의 개수를 지정하여 기본적인 형태의 표를 만든 다음 여러 가지 서식을 지정하고 표 편집 기능을 사용하여 목적에 맞는 표를 작성해 봅니다.

 

1) 표 만들기
① 제목 및 내용 레이아웃을 열고 슬라이드 내용 개체 틀에서 표 삽입아이콘을 클릭합니다. 표삽입 대화상자에서 열 개수와 행 개수를 입력하고 확인을 클릭합니다.
② 방향키나 Tab으로 다음 셀로 커서 이동

2) 표 편집하기
①표에 열을 삽입할 경우 슬라이드 창을 넘기는 것을 방지 하기 위해 1열과 2열 사이에 경계테두리 선을 표 안에 그린 후 가로 열너비 같게를 선택합니다.
② 표 중간부분을 셀병합을 하면 가운데 셀이 비어서 연결된 것이 아니어서 위의 표와 아래 표가 다르게 작용됩니다.

한글에서 Shift를 누르고 가운데 세로선을 드래그 하면 그 부분만 움직이는 것과 같습니다.

 

표 삽입 화면에서 삽입하는 방법

 

레이아웃을 설정하는 방법

 

 

차트 만들기

차트는 전달내용을 시각적으로 표시하여 빠르게 이해할 수 있도록 도와줍니다.

데이터 시트에 차트에 사용할 원본 데이터를 입력하고 차트를 작성한 다음 각종 서식을 지정합니다.

 

삽입에서 차트 서식 지정하는 방법

 

1) 차트 삽입하기
① 슬라이드 내용 개체 틀에서 차트삽입 아이콘을 클릭합니다. 기본 데이터가 입력되어 있는 데이터시트가 표시되고 슬라이드에 3차원 효과의 세로 막대형 차트가 나타나면
② 데이터 시트에 원하는 데이터를 입력하고 기본데이터 삭제는 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제 선택합니다.
③ 행 머리글이나 열 머리글을 마우스 오른쪽버튼으로 클릭하고 삽입을 선택하면 행/열 이 삽입됩니다.

 

차트 삽입화면

 

엑셀을 수정하는 방법

 

차트 데이터 엑셀에서 편집하기

 

 

2) 차트 편집하기
① 데이터 시트를 닫은 다음 차트가 선택되어 있는 상태에서 차트—차트 종류를 선택합니다.
② 차트종류 대화상자가 실행되면 묶은 세로 막대형 차트를 선택하고 확인을 클릭합니다.
③ 차트 위에서 마우스를 움직이면 현재 마우스 포인터 위의 차트 요소 이름이 나타납니다.

(TIP) 차트 요소의 서식
차트 구성 요소를 더블클릭하면 해당 요소의 서식 대화상자가 표시됩니다. 이 대화상자에서 선택한 차트 요소의 여러 서식을 설정합니다.
⑤ 차트에서 범례를 더블클릭하여 범례서식 대화상자를 실행합니다. 배치 탭에서 ‘아래쪽’ 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다.
⑥ 같은 방법으로 차트를 구성하는 각 요소에 대한 서식을 지정합니다.

(TIP) 데이터 계열을 더블클릭한 다음 데이터 계열 서식 대화상자의 무늬 탭에서 테두리 색과 채우기 효과를 설정하여 서식을 지정합니다.

 

* 하나만 바꾸는 경우
한 번 클릭 후 천천히 다시 클릭하면 하나만 선택되고 데이터 요소 서식영역— 채우기 효과에서 편집합니다.

* 값 표시
데이터 테이블에서 값표시를 합니다. 마우스 오른쪽 데이터 테이블 표시하면 아래쪽에 표가 그려집니다.

* 하나만 값을 표시하는 경우
한 번 클릭 후 천천히 다시 클릭하면 하나만 선택되고 데이터 요소 서식영역—데이터 테이블 값체크하고 확인 클릭합니다.

* 그림 주위의 선을 제거하기 위해 그림 영역글자가 나타나면 더블클릭하여 자동서식에서 테두리없음으로 합니다.

 

* 범례를 바탕색과 투명하게 하기 위해서는 영역 없음을 선택합니다.

 

문서작업 시 기본 필수 스킬인 PPT 만들기 방법중 하나인 표 차트 그래프 만드는법이었습니다. 
흔히 회사나 학교 과제발표용도로 쓰이는 만큼 발표자 본인만의 
스타일대로 개성있게 제작하여 청중들로부터 관심 집중을 유도할 수 있습니다. 
다만 너무 과하게 설정하면 오히려 역효과 날수도 있으니 주의하셔야 됩니다. 


"ppt 잘하는 법" 이라는 키워드로 검색하면 수많은 정보들이 쏟아져 나옵니다. 
그만큼 PPT 는 회사생활뿐만 아니라 대학생 및 취업준비생에게도 필수불가결한 존재라는 뜻입니다. 
하지만 막상 PPT 를 만들 때면 막막할 때가 많습니다. 
디자인도 그렇고 기획도 그렇습니다. 
게다가 저처럼 미적감각이 떨어지는 사람이라면 더더욱 그러합니다. 이럴 때 필요한 게 바로 템플릿입니다. 
시중에 나와있는 무료 템플릿만 잘 활용해도 그럴싸한 PPT 를 완성할 수 있습니다. 
실제로 자주 쓰이는 사이트 중 피피티모아를 추천해드리니 참고해주시길 바랍니다.

회사생활을 하다 보면 PPT 작업을 할 일이 많습니다. 그러다보면 자연스럽게 세련된 디자인의 템플릿을 찾게 됩니다. 
하지만 막상 마음에 드는 걸 찾으려면 유료이거나 저작권 문제때문에 쓰기 애매한 경우가 많습니다. 
요즘들어 사람들이 원격으로 발표할 일이 많아져서 자연스럽게 PPT 디자인도 신경쓰게 되었습니다. 
그런 사람들을 위해 괜찮은 무료PPT템플릿 디자인도 공유하고자 합니다. 
다른 사람들은 어떻게 만들었는지 참고하고 싶으시다면 피피티모아 확인해주시기 바랍니다.
무료 템플릿 뿐만 아니라 유료 템플릿도 판매하고 있어서 저처럼 가끔 이용하는 사람들에게는 매우 유용합니다. 
이런곳은 수정 및 편집도 가능해서 나만의 개성넘치는 PPT를 만들 수 있다는 점도 큰 장점입니다.
내가 원하는 스타일대로 수정 및 편집 또한 가능하니 활용성이 뛰어납니다^^
그럼 모두모두 예쁜 PPT 만드시기 바랍니다~