오늘은 슬라이드에 페이지 번호를 매기고
슬라이드 마스터를 통해 페이지 번호의 위치를 이동해 보겠습니다.
페이지 번호, 쪽 번호 삽입, 변경하는 방법 입니다.
파워포인트에서는 각 슬라이드마다 고유번호를 부여할 수 있습니다.
PPT 발표나 과제 제출 시 매우 유용하죠.
하지만 가끔 방법을 몰라 헤매시는 분들이 계십니다. 그런 분들을 위해 준비했습니다.
아주 간단한 방법이니 보고 따라하시면 됩니다.
파워포인트는 각 슬라이드 페이지 마다 바닥글/머리글 기능을 통해서 페이지 번호를 삽입할 수 있습니다.
파워포인트 2013 이후 부터는 슬라이드 마스터 탭을 제공하고 있으며,
좀더 디테일한 구성이 가능하게 되었습니다.
1. 우선 슬라이드 페이지 번호를 표시해 보겠습니다.
먼저 첫번째 파워포인트에서 슬라이드마다
슬라이드 번호를 자동으로 매기게 하는 방법입니다.
삽입 탭을 누르면 오른쪽에 [슬라이드 번호] 리본 메뉴가 있습니다.
머리글 바닥글을 클릭해주셔도 동일하게 슬라이드번호를 삽입할 수 있습니다.
2. 번호 표시를 위해 팝업창에서 [슬라이드] → [슬라이드 번호]를 체크해 줍니다.
그리고 [적용]이 아닌 [모두 적용] 버튼을 눌러주세요.
그래야 모든 슬라이드에 일괄적으로 자동 번호가 부여됩니다.
3. 그러면 슬라이드마다 슬라이드 번호가 오른쪽 하단에 자동으로 매겨졌을 것입니다.
파워포인트 슬라이드 오른쪽 하단에 조그마한 번호가 생겼습니다.
너무 작아서 잘 보이지 않네요.
이것은 슬라이드 용지가 크거나 번호에 적용된 폰트 크기가 작아서 입니다.
이것을 수정하고 싶다면 슬라이드 마스터로 가야 합니다.
4. [보기] 탭을 누르시면 마스터 보기에 [슬라이드 마스터] 메뉴가 있습니다.
숫자를 크게 하고싶고 위치도 좀 바꾸고 색깔도 바꾸고싶다 하시면
메뉴바 [보기]에서 [슬라이드 마스터]를 클릭합니다.
그 다음에 첫번째 제일 위에 있는 슬라이드를 선택해주세요.
# 이라는 괄호 특수문지가 보이실 거에요. 이게 슬라이드 번호를 입력해
주는 건데요
이 괄호문자의 위치나 색깔을 바꾸셔도 되고 폰트도 다 바꾸셔도 됩니다
다 적용이 됐으면 슬라이스마스터 보기 - 닫기를 누르시면 됩니다.
5. [슬라이드 마스터] 클릭하면 머리글, 바닥글, 날짜 등 레이아웃을 수정할 수 있는 화면이 나타납니다.
점선 사각형 박스가 각 영역을 나타냅니다.
이 중에서 오른쪽 하단에 있는 박스가 [페이지 번호] 영역입니다.
6. “<#>” 기호는 페이지 마다 번호를 차례대로 매기겠다는 표시 입니다.
페이지 번호의 크기가 작아서 더 키우고 싶다면 기호에 서식을 적용합니다.
만약 한번에 모든 페이지의 번호 위치와 서식을 적용하려면 [슬라이드 마스트 페이지]를 수정해야 합니다.
그렇지 않으면 동일한 적용을 할 수 없고 개별 페이지만 수정이 됩니다.
※ 그리기 [도구] > [서식] 탭을 이용하면 도형을 꾸미거나 글자에 워드아트 스타일을 적용할 수 있습니다.
그림자나 입체 효과, 3차원 회전 등을 클릭 몇번으로 쉽게 꾸밀 수 있습니다.
7. 제목 슬라이드에만 번호를 제외하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?
보통 제목은 페이지 번호에 포함하지 않습니다.
설정을 위해서 [삽입] 탭 > [슬라이드 번호] 리본 메뉴를 클릭합니다.
[머리글/바닥글] 팝업창에서 슬라이드 탭에 있는 [제목 슬라이드에는 표시 안 함]을 체크해 줍니다.
그럼 제목 슬라이드에는 번호가 나타나지 않습니다.
슬라이드쇼를 재구성하는 방법을 통해서
슬라이드 번호를 매길 수 있다는 것을 말씀드렸습니다.
- 결론 -
PPT 작업 시 발표자가 보기 편하도록 순서대로 페이지 넘버링을 하는 경우가 많습니다.
하지만 간혹 내가 원하는 위치에 숫자가 아닌 다른 텍스트나 이미지가 있을 때 난감합니다.
이럴 때 해결할 수 있는 방법이 바로 슬라이드 마스터 입니다.
우선 파워포인트를 실행 후 [홈] 탭 - [슬라이드] 그룹 - [슬라이드 마스터]를 클릭합니다.
그러면 위 사진처럼 왼쪽에 레이아웃 창이 뜹니다.
여기서 필요한 곳에 해당되는 도형 또는 텍스트 박스를 삽입하면 됩니다.
그리고 오른쪽 상단에 보면 디자인 테마라는 항목이 있는데 이를 누르면 각 장의 배경색을 변경할 수 있습니다.
본인이 원하는 색깔로 설정 한 뒤 저장 버튼을 누르고 빠져나오면
모든 과정이 끝납니다. 마지막으로 최종 확인을 위해 파일을 열어보면 깔끔하게 정리된 모습을 볼 수 있습니다.
파워포인트 PPT 작업 시 슬라이드로 첫 화면을 설정할 때
특정 숫자나 문자 또는 기호를 입력하여 해당 위치에서부터
슬라이드 쇼가 시작되도록 할 수 있습니다.
이러한 방법을 이용하면 프레젠테이션 진행 시 청중으로부터 집중력을 이끌어낼 수 있으며
자연스럽게 원하는 메시지를 전달할 수 있습니다.
예를 들어 2페이지로부터 슬라이드 쇼가 시작되도록 설정하였다면
"안녕하십니까"라는 인사말이 끝난 후 바로 2페이지 이미지가 표시됩니다.
따라서 청중들은 빠르게 자신이 보고 있는 자료의 전체적인 흐름을 파악할 수 있게 됩니다.
만약 여러분이 회사 내 PT 담당자라면 한 번쯤 활용해 보시기 바랍니다.
파워포인트 문서 작업 시 한 장씩 넘어가는 슬라이드는 반드시 필요합니다.
하지만 내가 원하는 위치에 자동으로 넘어가게 하는 방법을 모르는 사람도 많습니다.
그런 사람들을 위해 준비한 내용입니다. 쉽고 간단한 방법이니 차근차근 따라하면 누구나 할 수 있습니다.
그리고 PPT 디자인 작업 시 빼놓을 수 없는 게 바로 ‘배경’입니다.
기본 템플릿만 가지고 만들다 보면 뭔가 허전하다는 느낌을 지울 수 없는데요.
이럴 때 우리는 원하는 사진이나 그림 또는 도형을 삽입하여 분위기를 바꿔줄 수 있습니다.
그럼 어떻게 해야 내가 원하는 이미지를 쉽게 찾을 수 있는지
그리고 찾은 이미지를 어디에 넣어야 하는지 다음 글에서 더 설명해드리겠습니다^^
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