PPT 기획서 사업계획서 프레젠테이션 잘하는 방법 10가지 팁

설득보다 명확성이 더 중요하다고
저는 종종 프레젠테이션 교육에서 말합니다
PPT 기획서 사업계획서 프레젠테이션 잘하는 방법 10 가지 팁에 대해 소개하겠습니다.

PPT 프레젠테이션을 만드는 방법

프레젠테이션을 이해하기 쉽게 만드는 10가지 팁

프레젠테이션 팁 1 : 결론에서 말하기
종종 "결론적으로 말씀드리겠습니다."라고 말합니다.  
우리는 시작과 끝에 대해 이야기하는 방식으로 각인되거나 
마지막에 결론을 내리는 경향이 있습니다. 따라서 인식에 상당한 변화가 필요합니다.
결론적으로 큰 것뿐만 아니라 작은 것도 있습니다. 
이 영역은 사용하는 슬라이드를 상상하면 이해하기 쉽습니다. 
프레젠테이션의 결론을 보여주는 슬라이드를 
메인 뒤쪽으로 가져 오는 것입니다. 
그리고 각 슬라이드에서 작은 결론은
"이 내용에서 말하고 싶은 것이 바로 
이 슬라이드에서 말하는 것입니다." 메인과 끝 둘 다 결론은 필요합니다.
 
프레젠테이션 팁 2 : 불필요한 것에 대해 이야기하지 않기
불필요한 것에 대해 이야기하면 실제로 전달하려는 
중요한 정보가 덜 중요한 정보에 묻힐 것입니다. 
이것은 부끄러운 일이지만 많은 사람들이 그것을하고 있습니다. 
조금 재치가 있으면 주제에서 조금 벗어난 척 할 수 있지만, 
앞에있는 척하면 용서받을 수있는 이야기가 아닙니다. 주의를 산만하게 하지 마세요.
 
프레젠테이션 팁 3 : 통지
전달하려는 핵심 메시지를 명확하게 하세요. 그래야 듣는 사람 입장에서 이해하기 쉽고 기억하기도 쉽습니다. 
그들이 말하려는 내용을 미리 보여 주면 듣는 사람의 부담이 크게 줄어들 것입니다. 
이것은 좋은 연사가 명심하는 것입니다. 예를 들어,
"3점으로 알려 드리겠습니다"또는 
"특정 사례에 비추어 지금까지의 이야기를 설명하겠습니다"와 같이 
이와 같은 통지를 많이 사용하는 경우,
청중은 당신의 연설이 이해하기 쉽다고 생각할 것입니다.
 
프레젠테이션 팁 4 : 한 문장을 짧게 유지하기
한 문장이 길어질수록 이야기를 이해하기가 더 어려워집니다. 
"~, ~, ~"로 계속하는 대신 문장을 자르고 
짧은 일시 중지 "~"로 계속하면 훨씬 쉽게 이해할 수 있습니다.
그러나 문장이 길어지면 거의 주관적인 증상이 없는 경우가 있습니다. 
당신은 그것을 스스로 인식하려고 노력해야합니다.
 
프레젠테이션 팁 5: 요점 강조 표시
"이것은 중요합니다 ..."라고 말한 후, 선생님이 수업 중에 
"네, 여기서 시험을 볼 것입니다 ~"라고 말하는 것처럼 
요점을 알려 드리겠습니다. 이것은 매우 중요한 기술입니다. 
그냥 "이것은 중요합니다 ..."라고 말하면 청취자는 그것에 집중할 것입니다. 
당신이 그것을 말하지 않으면, 그것은 당신에게 나머지 장소와 같은 양의 
관심을 줄 것입니다. 그 차이는 분명하지 않겠습니까?
 
프레젠테이션 팁 6 : 가능한 한 구체적으로 작성하기
저는 프레젠테이션 훈련에서 이 단어들을 사용합니다.
"구체화는 프레젠테이션의 핵심 중 하나입니다."
구체화 기술도 마찬가지로 중요합니다. 추상적 인 이야기는 기억하기 어렵습니다. 
우리는 그것을 청취자가 기억하기 쉬운 형태로 번역합니다. 
예를 들어, 자신의 경험에 대해 이야기하거나 숫자와 데이터를 사용하여 표현하세요.
발표회나 일상 강연에서 사용하기 위해서는 "구체적으로 ..."라고 말하는 것이 좋을지 모르지만, 
"구체적으로 ..."라고 말하면 그 이후에는 구체적인 이야기를 할 수밖에 없습니다.
 
프레젠테이션 팁 7 : 비유를 사용하여 말하기
오래된 광고에는 "크림이 없는 커피는 별이 없는 밤하늘과 같다"는 문구가 있었습니다. 
이것은 전형적인 비유입니다, 비유는 어려운 이야기를 할 때 매우 효과적인 도구입니다.
 
프레젠테이션 팁 8: 기술 용어 취급에 주의하기
기술 용어는 이야기를 더 쉽게 또는 더 이해하기 어렵게 만들 수 있습니다. 
용어를 아는 사람들에게는 설명을보다 간결하게 만드는 효과가 있지만, 
용어를 모르는 사람들에게는 부담 일뿐입니다. 방법은 간단합니다. 
기술 용어가 직관적이고 청취자가 완전히 이해할 수 있다면 
점점 더 많이 사용하십시오. 그리고 청취자에게는 약간의 생각없이 
머리에 들어 오지 않는 기술 용어를 사용하지 않는 것이 중요합니다.
 
프레젠테이션 팁 9 : 대화의 속도와 간격 변경
소위 말하기 스타일에서도 이해의 용이성에는 차이가 있습니다. 
예를 들어, 중요한 이야기를 전후에 일시 중지하고 천천히 말하면 
이해력이 크게 향상 될 수 있습니다. 즉, 연설의 요점을 강조하십시오. 
이렇게하지 않으면 중요한 점이 중요하지 않은 이야기에 묻힐 것입니다.
 
프레젠테이션 팁 10: 신체 언어 짜기
마찬가지로, 말하기 측면에서도 신체 언어는 청취자가 이해하는 데 도움이됩니다. 
예를 들어, "이것은 크기 정도입니다"라고 말하면서 손으로 그 크기를 표현해보세요. 
시각과 청각 모두에서 정보를 보내는 이미지입니다.
적절한 제스처를 활용하세요. 시각적인 요소만큼 강한 힘을 발휘하는 것도 없습니다. 
따라서 적당한 몸짓과 손짓만으로도 설득력을 높일 수 있습니다.



일반적으로 프레젠테이션을 생각할 때 여러 사람이 회의실이나 
다른 장소에 모여 30분 또는 1시간과 같은 특정 시간이 
주어지곤 합니다. 그러나 그러한 프리젠테이션은 
충분한 환경에서 항상 할 수 있는것이 아닙니다. 어떤 경우에는 주어진 시간이 매우 적습니다.
예를 들어, 회의가 끝날 때 갑자기 
"프로젝트에 대해 약 3분 안에 모든 사람에게 프레젠테이션을 할 수 있습니까?"
라고 말할때가 있을것입니다. 다들 "3분은 말도 안돼 ~"라고 외치고 싶을 수도 있지만, 
그것은 당신에게 좋은 기회를 줄 수도 있을 것입니다.

짧은 프레젠테이션에 대해 이야기할 때 가장 일반적인 연설 예 중 하나를 
"엘리베이터 토크"라고 합니다. 
이것은 엘리베이터를 타는 것처럼 짧은 시간에 요약하는 짧은 프레젠테이션입니다. 
이 용어는 실리콘 밸리의 기업가가 투자자와 같은 엘리베이터에있는 척하고 
엘리베이터가 목표 층에 도달 할 때까지 짧은 시간에 프레젠테이션을 한다는 사실에서 유래했습니다.

위에서 언급했듯이 3분이면 몇가지 요점만 전달할 수 있습니다. 
3분 동안 그들에게 가능한한 많은 관심을 주고 
그것에 대해 조금 더 듣고 싶게 만드는 것이 좋을 것입니다.
그렇다면 짧은 시간에 사람들이 관심을 갖도록 하려면 어떻게 해야 할까요? 
그 프레젠테이션에서 청취자가 얻을 수있는 이점을 강조하는 것입니다.

프레젠테이션에서 청취자의 이점은 종종 "결과"또는 "성취"로 대체 될 수 있습니다. 
프레젠테이션의 내용을 실현한 후 "이상적인 상태"를 그대로 표현하여 
청취자의 이미지를 자극합니다. 
그렇게 할 수 있다면 그 짧은 프레젠테이션이 다음으로 이어질 것입니다.

연습 또 연습하세요. 우선 머릿속으로 구상한 내용을 직접 글로 써보고 소리 내어 읽어봅니다. 
그리고 가족이나 친구 또는 직장 동료들 앞에서 리허설을 해봅니다. 
이때 동영상 촬영을 통해 부족한 부분을 보완하면 더욱 좋습니다. 
이렇게 반복 훈련을 하다 보면 자연스럽게 스피치 능력이 향상됩니다. 
물론 시간이 다소 걸릴 수도 있지만 확실한 성과를 얻을 수 있으니 충분히 감수할 만합니다.